Legales

Versión 1 · en vigencia desde el 5 de octubre de 2026 · Versiones anteriores

AVISO 1 · Aviso de Privacidad para Trabajadores de Wiseplan Consultora SpA

Destino: Entrega directa

Condiciones: Se entrega al ingreso de cada trabajador y queda anexado al proceso de incorporación. No se publica en el sitio.

Versión: Versión 1 · en vigencia desde 05 de octubre de 2026

Este aviso le informa, en cumplimiento del Art. 14 ter de la Ley N° 19.628, cómo Wiseplan Consultora SpA trata sus datos personales durante su relación laboral.

Qué datos tratamos y de dónde provienen

Tratamos los datos que usted nos proporciona directamente con ocasión de su relación laboral: identificación, datos de contacto, antecedentes laborales y previsionales, remuneraciones, datos bancarios para el pago, cargas familiares y, cuando corresponde, datos de salud asociados a licencias médicas y a la seguridad y salud en el trabajo. Los datos de sus cargas familiares comprenden datos de personas menores de edad, cuyo tratamiento efectuamos atendiendo a su interés superior y limitándolo estrictamente a lo que la normativa de seguridad social exige para el reconocimiento de asignaciones y beneficios (Art. 16 quáter).

Recibimos además, de los organismos del sistema de seguridad social y de salud, la información asociada a sus licencias médicas y beneficios. No recolectamos sus datos de fuentes de acceso público. Los datos de sus cargas familiares —incluidos menores de edad— provienen de usted, se tratan únicamente para el reconocimiento de las asignaciones y beneficios que la ley o su contrato contemplan, quedan amparados por las mismas garantías de este aviso, y este se encuentra disponible para sus titulares.

Para qué los tratamos y con qué base legal

Tratamos sus datos para gestionar la relación laboral: contratación, pago de remuneraciones, cumplimiento de obligaciones previsionales y tributarias, y gestión de licencias y beneficios. Las bases de licitud son la ejecución de su contrato de trabajo (Art. 13 letra c) y el cumplimiento de las obligaciones legales del empleador (Art. 13 letra b). Sus datos de salud —que son datos sensibles conforme al Art. 2° letra g)— se rigen por el régimen de los datos sensibles y por el régimen especial que la ley establece para los datos relativos a la salud (Arts. 16 y 16 bis). Los tratamos únicamente en cuanto resulta necesario para la tramitación de sus licencias médicas, de los subsidios por incapacidad laboral y de las obligaciones de seguridad y salud en el trabajo, conforme a las letras e) y f) del Art. 16 bis y a la normativa especial que regula esas materias, con acceso restringido a las personas cuya función lo exige y sin utilizarlos para ninguna otra finalidad.

Con quién se comparten

Comunicamos sus datos a los destinatarios que la ley exige para el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social: administradoras previsionales, instituciones de salud, organismos del sistema de seguridad social y la administración tributaria, además del banco pagador de sus remuneraciones. Nuestro proveedor tecnológico de nómina procesa sus datos por cuenta de Wiseplan, bajo contrato y sin poder usarlos para fines propios.

Transferencias internacionales

La plataforma tecnológica en que se procesan las remuneraciones opera sobre infraestructura en la nube cuya ubicación estamos verificando formalmente con el proveedor. Si de esa verificación resulta una transferencia internacional de datos, esta se sujetará al régimen del Título V de la Ley N° 19.628 (Arts. 27 a 29) y a garantías adecuadas, y este aviso se actualizará informándolo.

Por cuánto tiempo se conservan

Su documentación laboral y previsional se conserva durante la relación laboral y, terminada esta, por los plazos de prescripción y fiscalización que fija la ley: dos años en materia laboral (Art. 510 del Código del Trabajo), cinco años en materia civil (Art. 2515 del Código Civil) y tres años en materia tributaria, extensibles a seis en los casos calificados que la ley señala (Art. 200 del Código Tributario). Cumplidos esos plazos, los datos se suprimen; los datos de salud se suprimen al cumplirse la finalidad que justificó su tratamiento.

Decisiones automatizadas

Wiseplan no adopta respecto de usted decisiones basadas en el tratamiento automatizado de sus datos, ni elabora perfiles con efectos jurídicos sobre usted (Art. 8 bis); la decisión final en las materias que lo afectan es adoptada por personas.

Sus derechos

Usted puede ejercer, en forma gratuita, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y bloqueo de sus datos personales (Arts. 4° a 9° de la Ley N° 19.628), presentando su solicitud a través de la casilla datospersonales@wiseplan.cl. Recibida la solicitud, Wiseplan acusará recibo y se pronunciará a más tardar dentro de los treinta días corridos siguientes, plazo prorrogable por una sola vez hasta por treinta días corridos (Art. 11). Si junto con una solicitud de rectificación, supresión u oposición usted pide el bloqueo temporal de sus datos, esa petición se responderá dentro de los dos días hábiles siguientes a su recepción (Art. 11).

Si Wiseplan rechaza o no responde oportunamente su solicitud, usted tiene derecho a reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales, conforme a la ley.

Responsable, política y contacto

Responsable del tratamiento: Wiseplan Consultora SpA, RUT 76.425.812-6, domiciliada en Los Militares 5953, oficina 1208, Las Condes, Santiago, representada legalmente por don Luis Rosas Asenjo. La Delegada de Protección de Datos de Wiseplan es doña María de los Ángeles Maturana, a quien usted puede dirigirse por el canal indicado en el párrafo anterior. La Política General de Protección de Datos Personales de Wiseplan, su fecha y versión, se encuentran disponibles en el sitio web institucional. Un resumen público de las medidas de seguridad adoptadas para proteger sus datos —controles de acceso, cifrado y gestión de incidentes proporcionales a la naturaleza de los datos tratados— se encuentra disponible en el mismo sitio. Este aviso: Trabajadores de Wiseplan Consultora SpA · Versión 1 · en vigencia desde el 05 de octubre de 2026.

AVISO 2 · Aviso de Privacidad para Candidatos en Procesos de Selección

Destino: Publicación en el sitio

Condiciones: URL sugerida: /privacidad/candidatos/ · Enlazado desde la casilla de aceptación del formulario de postulación. Su publicación supone suscrito el contrato de transferencia internacional (A-03).

Versión: Versión 1 · en vigencia desde 05 de octubre de 2026

Este aviso le informa, en cumplimiento del Art. 14 ter de la Ley N° 19.628, cómo Wiseplan Consultora SpA trata sus datos personales cuando usted participa en un proceso de selección.

Qué datos tratamos y de dónde provienen

Tratamos los datos que usted entrega al postular —identificación, currículum, antecedentes académicos y laborales, datos de contacto y pretensiones— y los resultados de las evaluaciones que se apliquen durante el proceso. Si usted no ha postulado y lo contactamos directamente (búsqueda de candidatos), sus datos provienen de plataformas profesionales en las que usted ha publicado su perfil con fines laborales; se lo informaremos en el primer contacto, indicándole la plataforma de origen, y usted puede oponerse a continuar.

Para qué los tratamos y con qué base legal

Tratamos sus datos para evaluar su postulación a un proceso determinado y presentarlo a la empresa que busca cubrir la vacante. La base de licitud de la postulación es la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a su solicitud (Art. 13 letra c). En la búsqueda directa de candidatos que no han postulado, la base es el interés legítimo de Wiseplan de identificar talento para sus procesos (Art. 13 letra d); usted tiene siempre derecho a ser informado de ese interés y a oponerse (Art. 8 letra a).

Evaluaciones psicolaborales

La evaluación psicolaboral, cuando el proceso la contempla, es necesaria para la finalidad específica de este: evaluar la adecuación entre su perfil y el cargo definido por la empresa cliente. Por tratarse sus resultados de datos sensibles (Art. 2° letra g), se la informaremos y solicitaremos su consentimiento expreso antes de aplicarla, conforme al régimen general de los datos sensibles del Art. 16. Usted es libre de no otorgarlo; en tal caso podrá continuar en el proceso solo si el cargo no exige dicha evaluación. Puede además retirar su consentimiento en cualquier momento (Art. 14 ter letra k): si lo retira antes de aplicada la evaluación, esta no se aplicará; si lo retira después, cesará todo tratamiento ulterior de sus resultados —incluida su incorporación al informe si aún no ha sido entregado—, sin efectos retroactivos y sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo. Si el informe ya fue entregado a la empresa cliente, el retiro no afecta esa cesión ya efectuada, sin perjuicio de los derechos que usted puede ejercer directamente ante dicha empresa, que es responsable de los datos recibidos (Art. 15).

Con quién se comparten

El informe de su candidatura —incluida, en su caso, la conclusión de la evaluación psicolaboral— se entrega a la empresa cliente que busca cubrir la vacante. Esa entrega es una cesión de datos entre responsables (Art. 15): la empresa que lo recibe pasa a ser responsable de los datos recibidos y debe tratarlos conforme a las finalidades del proceso. Le informaremos qué empresa es la destinataria a más tardar al momento de la entrega de su informe; mientras el proceso sea confidencial, le indicaremos al menos su rubro y naturaleza. En todo caso, efectuada la cesión, usted puede conocer su identidad ejerciendo el derecho de acceso (Art. 5° letra c).

Verificación de antecedentes y referencias

Solo verificaremos sus referencias laborales y antecedentes con su autorización previa y expresa, otorgada en el formulario del Anexo A de este instrumento. No le exigiremos información comercial o financiera: la ley lo prohíbe en los procesos de selección de personal (Art. 1° inciso tercero de la Ley N° 20.575).

Transferencias internacionales

Si la vacante a la que usted postula corresponde a una posición fuera de Chile, sus datos serán transferidos a la entidad vinculada del país de destino para la ejecución del proceso. Se lo informaremos en el proceso respectivo, y la transferencia se sujetará a garantías adecuadas conforme al Título V de la Ley N° 19.628 (Arts. 27 y 28). Adicionalmente, algunos proveedores tecnológicos del sitio web pueden encontrarse en el extranjero; estamos verificando esos accesos y, de configurar transferencias internacionales, quedarán sujetas al mismo régimen.

Por cuánto tiempo se conservan

Sus datos se tratan durante el proceso de selección. Si usted no resulta seleccionado, sus datos serán suprimidos o anonimizados al cierre del proceso (Art. 14 letra d) de la Ley N° 19.628). Conservaremos únicamente una constancia mínima de registro del proceso —código del proceso, fecha y resultado, sin currículum ni evaluaciones— por un máximo de un año, con dos finalidades: acreditar la regularidad del proceso y verificar, para el solo efecto de los honorarios pactados con la empresa cliente, si usted fue contratado por ella dentro de los doce meses siguientes a su primera entrevista; toda conservación adicional exigirá un antecedente concreto de reclamación, conforme al régimen de suspensión de la política de conservación. Los resultados detallados de las evaluaciones psicolaborales se suprimen al cierre del proceso; la copia del informe entregado a la empresa cliente se suprime o anonimiza igualmente al cierre del proceso — su conservación no queda amparada por la constancia mínima, y toda conservación adicional exigirá un antecedente concreto de reclamación. Si desea permanecer disponible para futuros procesos, se lo ofreceremos a través de nuestra base de talentos, que se rige por el Aviso 3 y requiere su consentimiento específico.

Decisiones automatizadas

El portal de empleo que utilizamos incorpora funcionalidades de su proveedor, asistidas por inteligencia artificial, que ordenan y filtran las postulaciones recibidas. Se lo informamos porque ese ordenamiento es tratamiento automatizado de sus datos y puede incidir en el orden en que su postulación es revisada. La lógica aplicada consiste en comparar la información de su postulación —experiencia, formación y competencias declaradas— con los requisitos del cargo publicado, y en presentar las postulaciones ordenadas según ese grado de correspondencia; no incorpora criterios ajenos a la idoneidad para el cargo. La consecuencia prevista es el orden de revisión, no el descarte: la decisión de avanzar o no con su candidatura la adopta siempre una persona. Estamos verificando con el proveedor el detalle técnico de ese funcionamiento y actualizaremos esta información cuando lo obtengamos. En todos los casos usted conserva los derechos a obtener una explicación, a la intervención humana, a expresar su punto de vista y a solicitar la revisión de la decisión, así como a oponerse a ser objeto de este tratamiento (Art. 8 bis).

Sus derechos

Usted puede ejercer, en forma gratuita, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y bloqueo de sus datos personales (Arts. 4° a 9° de la Ley N° 19.628), presentando su solicitud a través de la casilla datospersonales@wiseplan.cl. Recibida la solicitud, Wiseplan acusará recibo y se pronunciará a más tardar dentro de los treinta días corridos siguientes, plazo prorrogable por una sola vez hasta por treinta días corridos (Art. 11). Si junto con una solicitud de rectificación, supresión u oposición usted pide el bloqueo temporal de sus datos, esa petición se responderá dentro de los dos días hábiles siguientes a su recepción (Art. 11).

Si el tratamiento se funda en el interés legítimo señalado (búsqueda directa), usted puede oponerse en cualquier momento (Art. 8 letra a).

Si Wiseplan rechaza o no responde oportunamente su solicitud, usted tiene derecho a reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales, conforme a la ley.

Responsable, política y contacto

Responsable del tratamiento: Wiseplan Consultora SpA, RUT 76.425.812-6, domiciliada en Los Militares 5953, oficina 1208, Las Condes, Santiago, representada legalmente por don Luis Rosas Asenjo. La Delegada de Protección de Datos de Wiseplan es doña María de los Ángeles Maturana, a quien usted puede dirigirse por el canal indicado en el párrafo anterior. La Política General de Protección de Datos Personales de Wiseplan, su fecha y versión, se encuentran disponibles en el sitio web institucional. Un resumen público de las medidas de seguridad adoptadas para proteger sus datos —controles de acceso, cifrado y gestión de incidentes proporcionales a la naturaleza de los datos tratados— se encuentra disponible en el mismo sitio.